INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE FINANCIAMENTO
A solicitação deverá ser encaminhada pela via eletrônica e endereçada ao Coordenador do Programa, para o e-mail da Secretaria do PPGEST, num prazo mínimo de 30 dias, especificando o título do evento, período, local e especificar o tipo de financiamento (se desejam passagens e/ou hospedagem).
Em anexo deverão encaminhar os seguintes documentos (em arquivos distintos):
1 – Para solicitação de passagens (alunos e professores):
a) especificar se aéreas ou rodoviárias;
b) trajeto e o aeroporto de embarque e desembarque;
c) dia e horário do voo de ida e de volta;
d) anexar carta de aceite do trabalho a ser apresentado no evento, com nome e título do trabalho. A carta deverá ser assinada por alguém da Comissão Organizadora..
e) anexar folder ou cartaz do evento;
f) anexar a programação geral do evento, onde conste o respectivo nome e título do trabalho, dia e horário da apresentação
2 – Para solicitação de diárias (somente para professores):
a) dia da ida e da volta;
b) anexar carta de aceite do trabalho a ser apresentado no evento, com nome e título do trabalho. A carta deverá ser assinada por alguém da Comissão Organizadora..
c) anexar folder ou cartaz do evento;
d) anexar a programação geral do evento, onde conste o respectivo nome e título do trabalho, dia e horário da apresentação;
e) quantidade máxima de diária permitida: 5 (cinco).
3 – Para solicitação de Hospedagem (para alunos e professores que não optarem por diárias):
a) dia da ida e da volta;
b) apresentar 3 nomes de hotéis (com o telefone);
c) anexar carta de aceite do trabalho a ser apresentado no evento, com nome e título do trabalho. A carta deverá ser assinada por alguém da Comissão Organizadora..
d) anexar folder ou cartaz do evento;
e) anexar a programação geral do evento, onde conste o respectivo nome e título do trabalho, dia e horário da apresentação;
f) quantidade máxima de diária permitida: 5 (cinco).
4– PAGAMENTO DE TAXA DE INSCRIÇÃO:
a) CNPJ da instituição que está promovendo o evento;
b) domicílio bancário;
c) dados bancários
IMPORTANTE: A solicitação só será encaminhada pela Secretaria do PPGEST, para a PROPPI, após a aprovação do Coordenador do PPGEST.
Encaminhamento da documentação: em arquivos separados, para o e-mail do Programa, ppgest@vm.uff.br , especificando: Solicitação de Financiamento.
INSTRUÇÕES PARA PRESTAÇÕES DE CONTAS APÓS O RETORNO
1 – PASSAGENS e DIÁRIAS:
Documentos a serem encaminhados:
a) Relatório de Viagem assinado
b) Bilhetes de ida e volta escaneados
c) Certificado de Participação no Evento escaneado
ATENÇÃO: Os originais dos bilhetes deverão ser entregues na secretaria do Programa no prazo de 3 (três) dias úteis após o retorno do evento.
Prazo para prestação de contas: 3 (três) dias úteis após o retorno do evento.
Encaminhamento da documentação: em arquivos separados, para o e-mail do Programa, ppgest@vm.uff.br , especificando: Prestação de Contas.
ATENÇÃO: a Secretaria do Programa fará a prestação de contas on-line.
2 – HOSPEDAGEM E PAGAMENTO DE TAXA DE INSCRIÇÃO:
Documentos a serem encaminhados:
a) Relatório de Viagem, em 2 (duas) vias: clique no link ao lado para fazer o download Relatorio_de_Viagem
b) Cópia do Certificado de Participação no Evento, em 2 (duas) vias.
ATENÇÃO: A documentação deverá ser entregue na Secretaria do Programa, na forma impressa, em 2 (duas) vias, no prazo de 3 (três) dias úteis após o retorno do evento.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: A não realização de prestações de contas por parte do beneficiário acarretará o impedimento de novos financiamentos.