Lista de Equipamentos Inservíveis: conceito
É uma comunicação interna, enviada a autoridade administrativa relativa a equipamento avaliado como inservivel (não há possibilidade de conserto ou é obsoleto), submetendo à sua apreciação. Pode ser informativo ou decisório. É inicialmente destinada à Secretaria Administrativa do Instituto. Quanto ao seu conteúdo pode ser de mera informação, dando prosseguimento a um processo ou expediente, ou conter uma decisão administrativa.
Lista de Equipamentos Inservíveis: forma e estrutura
- Timbre da Instituição.
- LISTA DE EQUIPAMENTOS INSERVÍVEIS.
- Data abreviada.
- Destinatário: menciona-se o cargo ocupado, precedido de À/Ao.
- Emissor: sigla do setor emitente e respectivas vinculações hierárquicas, precedidas por barras, precedido de Do/Da.
- Parágrafo informando o motivo da lista
- Tabela com ítens numerados, especificação do material e número de tombamento.
- Fecho: fórmula de cortesia. Respeitosamente, para autoridades superiores e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.
- Nome e cargo do emitente: assinatura do servidor que emitiu o memorando, sobreposta a seu nome, o cargo e função , apostos a carimbo.
Lista de Equipamentos Inservíveis: observações
- A listagem deverá ser emitida em duas vias, que serão encaminhadas ao setor de destino, o qual reterá o original e devolverá a cópia ao emitente, para seu arquivo, fazendo as observações relativas ao recebimento, na cópia.
- A assinatura não poderá ficar em página isolada.
- Visto do chefe imediato/superior.
- Não incluir despacho ou informação no verso do documento.
- Evitar o uso de rubrica, quando ocorrer, apor carimbo para dar conhecimento de quem emitiu o documento.
- Consultar sempre que necessário, a listagem: Organização Hierárquica dos Órgãos da UFF, emitida pelo NTI , para a correta utilização das siglas dos órgãos.
- No texto da listagem poderá se empregada, a 1ª pessoa do singular ou a 1ª pessoa do plural.
Lista de Equipamentos Inservíveis: exemplo
