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LabInfo Oficios LabInfo ICHF DOCUMENTOS - OF�CIO

�ltima atualiza��o: 09-Dez-2011.

of�cios

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estrutura de um of�cio
exemplo

Fonte: Manual de Atos e Comunica��es Oficiais da UFF.

Conceito

Comunica��o que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administra��o e particulares, em car�ter oficial. � o tipo mais comum de correspond�ncia oficial. Embora normalmente o conte�do do of�cio seja mat�ria administrativa, pode tamb�m vincular mat�ria de car�ter social, relativa ao relacionamento do agente administrativo em decorr�ncia do seu cargo ou fun��o. � de compet�ncia do Reitor, Pr�-Reitores, Diretores de Divis�o, Chefes de Departamentos.

Forma e estrutura

Timbre da Institui��o.
OF�CIO (caixa alta, por extenso), sigla do �rg�o expedidor com sua vincula��o hier�rquica, numera��o (seq�encial crescente e anual) e data.
Assunto: teor da comunica��o.
Vocativo e fun��o do destinat�rio.
Texto: conte�do do documento, com par�grafos numerados na margem esquerda do texto, com exce��o do primeiro e do fecho.
Fecho: f�rmula de cortesia. Segundo a Instru��o Normativa n� 4, de 06 de mar�o de 1992, limita a dois os fechos para qualquer modalidade de comunica��o oficial:
- Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Rep�blica, e
- Atenciosamente, para autoridade da mesma hierarquia ou inferior.
Assinatura, nome, cargo ou fun��o do remetente.
Pronome de tratamento e designativo do cargo ou fun��o do destinat�rio.
� obrigat�ria constar a partir da segunda p�gina o n�mero da p�gina.

Validade do documento

— Definida pelo conte�do.

Publica��o

— N�o se publica.

Observa��es

Atualmente, costuma-se mencionar o nome do destinat�rio, sempre que conhecido. No caso de necessidade de continuidade do texto, ser� utilizada uma outra folha para seu prosseguimento.
Sugest�o

Para facilitar posteriormente o arquivamento, tratar um assunto em cada of�cio.

Download

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O modelo formato word (dot), que servir� de base para novos documentos, isto �, ao clicar duas vezes no arquivo, ele criar�, automaticamente, um novo arquivo (sem o nome do original) e manter� o original intacto.
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Modelos

Modelo

TIMBRE DA INSTITUI��O
OF�CIO
(sigla do �rg�o expedidor) n� n�/ano-do-of�cio (Local, data por extenso)
Assunto
Vocativo e fun��o
Texto de introdu��o (par�grafos numerados, a partir do segundo)
2. TextoDoSegundoPar�grafo
3. TextoDoTerceiroPar�grafo
[Atenciosamente ou Respeitosamente],
(Assinatura, cargo ou fun��o do signat�rio)
Nome do destinat�rio
Cargo ou fun��o do destinat�rio
Endere�o completo

Exemplo de Of�cio

Timbre UFF - ICHF

OF�CIO GHT n� 019/2011
Assunto: visita t�cnica.

Niter�i, 04 de abril de 2011.

Senhor Diretor

Vimos por meio deste of�cio agradecer � V.Sa. pela aten��o dispensada pela equipe do CLAHA aos representantes deste Departamento, quando da visita t�cnica no dia 02 de fevereiro pr�ximo passado, durante a qual foram recebidos pela Coordenadora de Servi�os Cooperativos.

2. Esperamos nesta nova Chefia do Departamento de Hist�ria da UFF, intensificar as rela��es de coopera��o m�tua com a CLAHA.

3. Aproveitamos para parabeniz�-lo pela posse, no pr�ximo dia 14 de mar�o, no cargo de Diretor do Centro Latino Americano de Hist�ria Antiga - CLAHA, e desejamos pleno �xito de seus objetivos.

Atenciosamente,

Fulano de Tal
Chefe do Departamento de Hist�ria

Ilmo Sr. Nome-do-destinat�rio
Diretor do Centro Latino Americano em Hist�ria Antiga
Rua Cairaricupi, 268
S�o Paulo/SP
CEP: 060021-603

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