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LabInfo Memorandos LabInfo ICHF DOCUMENTOS - MEMORANDO

�ltima atualiza��o: 09-Dez-2011.

memorandos

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Acesso r�pido nesta p�gina

download de modelo para edi��o
estrutura de um memorando
exemplo

Fonte: Manual de Atos e Comunica��es Oficiais da UFF.

Conceito

Comunica��o interna utilizada pelas chefias ou servidores autorizados, na qual se exp�e qualquer assunto referente � atividade administrativa. Pelas suas caracter�sticas de certa informalidade, o memorando deve ser elaborado com simplicidade e concis�o.

Forma e estrutura

MEMORANDO (caixa alta, por extenso), seguido de numera��o (seq�encial crescente e anual ).
Emissor: sigla do setor emitente e respectivas vincula��es hier�rquicas, precedidas por barras, precedido de Do/Da.
Data: dever� figurar na mesma linha do n�mero e identifica��o.
Destinat�rio: menciona-se o cargo ocupado, precedido de �/Ao.
Assunto: teor da comunica��o.
Texto: conte�do do documento, com par�grafos numerados na margem esquerda do texto, com exce��o do primeiro e o fecho.
Fecho: f�rmula de cortesia. Respeitosamente, para autoridades superiores e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.
Nome e cargo do emitente: assinatura do servidor que emitiu o memorando, sobreposta a seu nome, o cargo e fun��o , apostos a carimbo.

Validade do documento

— Definida pelo conte�do.

Publica��o

— N�o se publica.

Observa��es

O memorando dever� ser emitido em duas vias, que ser�o encaminhadas ao setor de destino, o qual reter� o original e devolver� a c�pia ao emitente, para seu arquivo, fazendo as observa��es relativas ao recebimento, na c�pia.
A assinatura n�o poder� ficar em p�gina isolada.
Visto do chefe imediato/superior.
N�o incluir despacho ou informa��o no verso do documento.
Evitar o uso de rubrica, quando ocorrer, apor carimbo para dar conhecimento de quem emitiu o documento.
Consultar sempre que necess�rio, a listagem: Organiza��o Hier�rquica dos �rg�os da UFF, emitida pelo NTI , para a correta utiliza��o das siglas dos �rg�os.
No texto do memorando poder� se empregada, a 1� pessoa do singular ou a 1� pessoa do plural.
Ver DESPACHO ()

Sugest�o

Quando o memorando for encaminhado atrav�s de Guia de Remessa de Documentos e Processos (GRDP), utilizar MODELO (02)

Download

O modelo em pdf para impress�o e posterior preencimento a m�o;
O modelo formato word (dot), que servir� de base para novos documentos, isto �, ao clicar duas vezes no arquivo, ele criar�, automaticamente, um novo arquivo (sem o nome do original) e manter� o original intacto.
O modelo em formato compactado para um download mais r�pido. Para descompactar o arquivo, ap�s baixar , clique nele duas vezes e depois em Extrair. Ele criar� um modelo para preenchimento em MS Word, openOffice, etc.

Modelos

Modelo 01

�RG�O
MEMORANDO (sigla do �rg�o)n.� Em, DATA
� /Ao: cargo que ocupa o destinat�rio
Assunto: Assunto-em-negrito
Introdu��o
par�grafos com desenvolvimento
Atenciosamente ou Respeitosamente,
(Assinatura e identifica��o/carimbo do servidor)

Modelo 02

Todos os elementos do modelo 01, acrescido de:

Encaminhado pela GRDP n.� N�/ANO, de DATA ABREVIADA (ex.:02/02/2011)

Exemplo de Memorando

Logotipo ichf

MEMORANDO SA-EGH n� 019/2011

Niter�i, 04 de abril de 2011.

Ao: Diretor do Instituto de Letras
Assunto: Utiliza��o de Audit�rio do ICHF

Em atendimento ao pedido de informa��es feita por V.S�, informamos que h� um prazo de 30 dias de anteced�ncia para a solicita��o de uso do Audit�rio do ICHF.

2. Quanto � avalia��o da solicita��o, ser� feita pelo Diretor que utiliza crit�rios indicados pelo Colegiado do Instituto.

Atenciosamente,

Fulana de Tal
Secret�ria - SIAPE 000000

Encaminhado pela GRDP n.� 000/2011, de 04/04/2011.

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