Última atualização:
09-Dez-2011.
Lista de Equipamentos Inservíveis
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Conceito
É uma comunicação interna, enviada a autoridade administrativa relativa a equipamento avaliado como inservivel (não há possibilidade de conserto ou é obsoleto), submetendo à sua apreciação. Pode ser informativo ou decisório. É inicialmente destinada à Secretaria Administrativa do Instituto. Quanto ao seu conteúdo pode ser de mera informação, dando prosseguimento a um processo ou expediente, ou conter uma decisão administrativa.
Forma e estrutura
- LISTA DE EQUIPAMENTOS INSERVÍVEIS.
- Data abreviada.
- Destinatário: menciona-se o cargo ocupado, precedido de À/Ao.
- Emissor: sigla do setor emitente e respectivas vinculações hierárquicas, precedidas por barras, precedido de Do/Da.
- Parágrafo informando motivo de lista.
- Tabela com ítens numerados, especificação do material e número de tombamento.
- Fecho: fórmula de cortesia. Respeitosamente, para autoridades superiores e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.
- Nome e cargo do emitente: assinatura do servidor que emitiu o memorando, sobreposta a seu nome, o cargo e função , apostos a carimbo.
Validade do documento
— Definida pelo conteúdo.
Publicação
— Não se publica.
Observações
- A listagem deverá ser emitida em duas vias, que serão encaminhadas ao setor de destino, o qual reterá o original e devolverá a cópia ao emitente, para seu arquivo, fazendo as observações relativas ao recebimento, na cópia.
- A assinatura não poderá ficar em página isolada.
- Visto do chefe imediato/superior.
- Não incluir despacho ou informação no verso do documento.
- Evitar o uso de rubrica, quando ocorrer, apor carimbo para dar conhecimento de quem emitiu o documento.
- Consultar sempre que necessário, a listagem: Organização Hierárquica dos Órgãos da UFF, emitida pelo NTI , para a correta utilização das siglas dos órgãos.
- No texto da listagem poderá se empregada, a 1ª pessoa do singular ou a 1ª pessoa do plural.
Há três formas de acesso:
- O modelo em pdf para impressão e posterior preencimento a mão;
- O modelo formato word (dot), que servirá de base para novos documentos, isto é, ao clicar duas vezes no arquivo, ele criará, automaticamente, um novo arquivo (sem o nome do original) e manterá o original intacto.
- O modelo em formato compactado para um download mais rápido. Para descompactar o arquivo, após baixar , clique nele duas vezes e depois em Extrair. Ele criará um modelo para preenchimento em MS Word, openOffice, etc.
- Logotipo
- LISTA DE EQUIPAMENTOS INSERVÍVEIS (Caixa alta, negrito)
- Data da Emissão: Data Abreviada
- À /Ao: cargo que ocupa o destinatário
- De: cargo/setor que ocupa o emissor
- Introdução
- tabela: item, especificação do material e número de tombamento (utiliza-se NC ou não consta, para o inexistente).
- Atenciosamente ou Respeitosamente,
- (Assinatura e identificação/carimbo do servidor)
Encaminhado pela GRDP n.º Nº/ANO, de DATA ABREVIADA (ex.:02/02/2011)
LISTA DE EQUIPAMENTOS INSERVÍVEIS
Data da Emissão: 04/04/2011.
Ao: Diretor do ICHF
De: Assessoria de Informática do ICHF
Informo que, após avaliação técnica, os equipamentos abaixo foram considerados inservíveis, já que não há a possibilidade de seu conserto e/ou é um equipamento obsoleto.
| ITEM | ESPECIFICAÇÃO DO MATERIAL | Nº DE TOMBAMENTO |
01 |
descrição detalhada do equipamento 01 |
xxxxxxxx-xx |
02 |
descrição detalhada do equipamento 02 |
não consta |
03 |
descrição detalhada do equipamento 03 |
xxxxxxxx |
04 |
descrição detalhada do equipamento 04 |
xxxxxxxx |
05 |
descrição detalhada do equipamento 05 |
NC |
Atenciosamente,
Fulano de Tal
assinatura do responsável - SIAPE 000000
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