Informações importantes sobre a Colação de Grau
Perguntas
1. Para ter certeza se participa da cerimônia da Colação de Grau
2. Data da Colação de Grau
3. Estudantes de Convênio (PEC-G)
4. Formandos
5. Comissão de Formatura
6. Detalhes da Cerimônia
Respostas
1. Para ter certeza se participa da cerimônia da Colação de Grau
O nome do aluno tem de constar da listagem emitida pelo Departamento de Administração Escolar (DAE/PROAC). Esta listagem fica à disposição da Comissão de Formatura, após a conferência dos Históricos Escolares, no DAE/PROAC.
2. Data da Colação de Grau
A data é marcada pelo DAE, depois da conferência dos Históricos Escolares.
3. Estudantes de Convênio (PEC-G)
Participa da Colação de Grau, mas recebe seu diploma, devidamente registrado, junto à Missão diplomática ou repartição consular brasileira onde ele se inscreveu no PEC-G (Ofício 95/99 DAID/D, de 27/09/99, cf.cláusula 24 do Protocolo).
4.Formandos
- chegar, impreterivelmente, uma hora antes, no local marcado para a cerimônia de Colação de Grau;
- procurar a equipe do DAE;
- assinar a Ata de Colação e o Diploma.
5. Comissão de Formatura
- após assinar a Ata e o Diploma, procurar a equipe do Cerimonial - para organizar o evento.
6. Detalhes da Cerimônia
6.1. A UFF oferece
– Becas para 50 alunos alunos e 10 para os professores;
– Ornamentação arranjo de flores e toalha para mesa;
– Convites simples, que o representante da Comissão de Formatura retira no Protocolo do DAE/PROAC; e
- Som.
A cerimônia tem quatro partes musicais:
- na estrada dos alunos(três músicas seguidas);
- após a abertura da cerimônia Hino Nacional e/ou Estrangeiro( se houver aluno não brasileiro);
- na entrega dos diplomas(cinco músicas gravadas inteiras e seguidas, de preferência, orquestradas); e
- no encerramento da solenidade.
6.2. Serviços de apoio à solenidade (foto, filmagem, convites especiais, placas comemorativas, etc.)
- O responsável deve comparecer ao local da cerimônia, com duas horas de antecedência, e se apresentar ao Chefe de Apoio.
6.3. Restrições
- Coquetel e bebidas nas dependências da Universidade (Teatro, Cinema, Auditórios), antes, durante nem após a cerimônia;
- Montagem de cenário no palco;
- Uso de bolas, confetes, serpentinas, redes e quaisquer enfeites que descaracterizem a solenidade oficial;
- Contratar firmas de cerimonial; e
- Contratar equipe de som.
Importante lembrar: é direito do aluno da UFF
O aluno que integraliza os créditos de seu curso deve colar grau, gratuitamente, na cerimônia de Colação de Grau, independente de ter ou não contratado serviços de apoio à solenidade. Está no Regulamento dos Cursos de Graduação da Universidade Federal Fluminense (Resolução 244/2006, do Conselho de Ensino e Pesquisa, artigos 107, 116 e117):
“A imposição do Grau aos alunos dos Cursos de Graduação é ato oficial e obrigatório, realizado pelo Reitor ou por seu representante legal, efetivada, preferencialmente, durante a cerimônia de Colação de Grau.”