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Gerência Plena de Comunicação AdministrativaCompete à Gerência Plena de Comunicação Administrativa (GPCA): I - planejar, coordenar, controlar, dirigir e supervisionar as atividades relacionadas à gestão de Comunicação Administrativa e de Documentos pertinentes às atividades de Protocolo; II -  realizar o atendimento ao usuário interno e externo, por telefone e presencial, em serviços de protocolo; III -  executar as atividades de autuação de documentos avulsos para formação de processos administrativos não digitais, tais como: classificação, montagem, registro e distribuição; IV - executar as atividades de autuação de processos digitais no Sistema Eletrônico de Informação (SEI), tais como: abertura de processo, digitalização de documentos para inclusão no sistema, autenticação de documentos digitalizados, conversão de processos físicos em digitais; V - executar as atividades de expedição de documentos avulsos, processos internos da UFF, correspondências e objetos postais, tais como: conferência, registro e trâmite em sistema, triagem e distribuição às Unidades; VI - executar as atividades de encerramento e abertura de volumes, juntada por anexação e apensação de processos administrativos; VII - executar as atividades de desmembramento, desentranhamento de peças e reconstituição, a pedido, de processos administrativos; VIII - gerenciar e executar o arquivamento e o desarquivamento, a pedido da Unidade interessada, dos processos administrativos em fase intermediária até a sua destinação final; IX - planejar e executar as atividades relacionadas à expedição das correspondências, telegramas e objetos postais à Empresa dos Correios e Telégrafos, tais como: o controle e o acompanhamento dos serviços de envio e entrega dessas correspondências e realizar a conferência dos serviços constantes nas faturas recebidas; X - fiscalizar os contratos de serviço: Empresa Brasileira dos Correios e Telégrafos e de Courier; XI – Prestar assessoria técnica e operacional às Unidades Protocolizadoras da UFF; Compete aos Protocolos Setoriais da Área da Saúde (PSAS), do Valonguinho (PSV), da Praia Vermelha (PSPV) e do Gragoatá  (PSGR): I - implementar e executar os programas de gestão de documentos e de comunicação propostos pela Gerência Plena de Comunicação Administrativa; II - realizar o atendimento ao usuário interno e externo, por telefone e presencial, em serviços de protocolo; III - executar as atividades de autuação de documentos avulsos para formação de processos administrativos não digitais, tais como: classificação, montagem, registro e distribuição; IV -  executar as atividades de autuação de processos digitais no Sistema Eletrônico de Informação (SEI), tais como: abertura de processo, digitalização de documentos para inclusão no sistema, autenticação de documentos digitalizados, conversão de processos físicos em digitais; V - executar as atividades de expedição de documentos avulsos, processos internos da UFF,  correspondências e objetos postais, tais como: conferência, registro e trâmite no sistema, triagem e distribuição às Unidades; VI - executar as atividades de encerramento e abertura de volumes, juntada por anexação e apensação de processos administrativos; VII - executar as atividades de desmembramento, desentranhamento de peças e reconstituição, a pedido, de processos administrativos; VIII - gerenciar e executar o arquivamento e o desarquivamento, a pedido da Unidade interessada, dos processos administrativos em fase intermediária até a sua destinação final;