UFF publica primeira edição de Guia de Fundos do ArquivoA Superintendência de Documentação da UFF, por meio da Coordenação de Arquivos, publicou seu Guia de Fundos. O referido guia, em sua primeira edição, busca apresentar o acervo custodiado pela unidade às comunidades interna e externa, bem como responder a uma necessidade cada vez maior de aprimorar e dar transparência aos serviços prestados.  A publicação pode ser acessada pelo Repositório Institucional da UFF ou pelo site da Coordenação de Arquivos. Desejamos a todos uma boa leitura!
UFF promove Reestruturação Administrativa dos Protocolos Setoriais e Arquivo de ProcessosTendo em vista a necessidade de reorganização administrativa dos diversos Setores da Universidade para se adequarem às normativas publicadas pelo Governo Federal, informamos que a Gerência Plena de Comunicações Administrativas/Proad passará por uma reestruturação, conforme segue: - Transferência do Arquivo de Processos, a partir de 02/09/2019, à Coordenação de Arquivos (CAR), vinculada à Superintendência de Documentação (SDC); - Incorporação dos Protocolos Setoriais localizados em Niterói, a saber: Protocolo Setorial do Valonguinho (PSV), Protocolo Setorial da Praia Vermelha (PSPV), Protocolo Setorial do Gragoatá (PSGR), Protocolo Setorial da Área de Saúde (PSAS) e Protocolo do Hospital Universitário Antônio Pedro(SPA/HU), ao Protocolo Geral - GPCA/AD Neste contexto, todas as atividades que envolvem o Arquivo de processos administrativos da Universidade Federal Fluminense passam a ser de competência da Coordenação de Arquivos – CAR, subordinada à Superintendência de Documentação, que será responsável, a partir de 02/09/2019, pela gestão, arquivamento e desarquivamento de todos os processos administrativos da UFF. Ainda, todos os Protocolos Setoriais localizados em Niterói passarão a ser identificados como GPCA/AD, mantendo suas atuais estruturas físicas de atendimento. A Gerência Plena de Comunicações Administrativas permanecerá responsável pelas atividades de Protocolo, que compreendem o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para a formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes, e pela assessoria técnica e operacional a todas as Unidades Protocolizadoras da UFF 
Gerência Plena de Comunicação AdministrativaCompete à Gerência Plena de Comunicação Administrativa (GPCA): I - planejar, coordenar, controlar, dirigir e supervisionar as atividades relacionadas à gestão de Comunicação Administrativa e de Documentos pertinentes às atividades de Protocolo; II -  realizar o atendimento ao usuário interno e externo, por telefone e presencial, em serviços de protocolo; III -  executar as atividades de autuação de documentos avulsos para formação de processos administrativos não digitais, tais como: classificação, montagem, registro e distribuição; IV - executar as atividades de autuação de processos digitais no Sistema Eletrônico de Informação (SEI), tais como: abertura de processo, digitalização de documentos para inclusão no sistema, autenticação de documentos digitalizados, conversão de processos físicos em digitais; V - executar as atividades de expedição de documentos avulsos, processos internos da UFF, correspondências e objetos postais, tais como: conferência, registro e trâmite em sistema, triagem e distribuição às Unidades; VI - executar as atividades de encerramento e abertura de volumes, juntada por anexação e apensação de processos administrativos; VII - executar as atividades de desmembramento, desentranhamento de peças e reconstituição, a pedido, de processos administrativos; VIII - gerenciar e executar o arquivamento e o desarquivamento, a pedido da Unidade interessada, dos processos administrativos em fase intermediária até a sua destinação final; IX - planejar e executar as atividades relacionadas à expedição das correspondências, telegramas e objetos postais à Empresa dos Correios e Telégrafos, tais como: o controle e o acompanhamento dos serviços de envio e entrega dessas correspondências e realizar a conferência dos serviços constantes nas faturas recebidas; X - fiscalizar os contratos de serviço: Empresa Brasileira dos Correios e Telégrafos e de Courier; XI – Prestar assessoria técnica e operacional às Unidades Protocolizadoras da UFF; Compete aos Protocolos Setoriais da Área da Saúde (PSAS), do Valonguinho (PSV), da Praia Vermelha (PSPV) e do Gragoatá  (PSGR): I - implementar e executar os programas de gestão de documentos e de comunicação propostos pela Gerência Plena de Comunicação Administrativa; II - realizar o atendimento ao usuário interno e externo, por telefone e presencial, em serviços de protocolo; III - executar as atividades de autuação de documentos avulsos para formação de processos administrativos não digitais, tais como: classificação, montagem, registro e distribuição; IV -  executar as atividades de autuação de processos digitais no Sistema Eletrônico de Informação (SEI), tais como: abertura de processo, digitalização de documentos para inclusão no sistema, autenticação de documentos digitalizados, conversão de processos físicos em digitais; V - executar as atividades de expedição de documentos avulsos, processos internos da UFF,  correspondências e objetos postais, tais como: conferência, registro e trâmite no sistema, triagem e distribuição às Unidades; VI - executar as atividades de encerramento e abertura de volumes, juntada por anexação e apensação de processos administrativos; VII - executar as atividades de desmembramento, desentranhamento de peças e reconstituição, a pedido, de processos administrativos; VIII - gerenciar e executar o arquivamento e o desarquivamento, a pedido da Unidade interessada, dos processos administrativos em fase intermediária até a sua destinação final;
I Encontro de Arquivistas da Superintendência de Documentação da UFFCom o tema "Reflexão teórica sobre os novos fazeres dos Arquivistas e suas contribuições para a sociedade do conhecimento",  O I Encontro de Arquivistas da Superintendência de Documentação da UFF é uma homenagem  em comemoração ao Dia do Arquivista. O Evento objetiva  a reflexão teórica sobre os novos fazeres dos Arquivistas e suas contribuições para a sociedade do conhecimento, o compartilhamento das ações positivas desenvolvidas no âmbito da SDC/UFF e discutir os principais  avanços nacionais e internacionais da área. O evento é uma iniciativa da Superintendência de Documentação da UFF em conjunto com a sua Coordenação de Arquivos. Inscrições até 18/10 na página do evento, onde você também encontra a programação completa. Data: 20 de outubro de 2017 (a partir das 8h com credenciamento e entrega de material) Local: Auditório do Núcleo de Estudos em Biomassa e Gerenciamento de Águas - NAB/UFF (Campus UFF Praia Vermelha) Público-alvo: Arquivistas, Bibliotecários, docentes, discentes, servidores técnico-administrativos e demais interessados na área.