Segunda via de histórico de Graduação

Solicitação de Emissão da segunda via do histórico escolar.

Importante:

O e-mail para abertura de processos pela Gerência Plena de Comunicações Administrativas (GPCA/AD) durante o trabalho remoto na Universidade mudou para atendimento.gpcaad.proad@id.uff.br

Mapa do processo:

2ª via de histórico de Graduação

Documentos / Formulários:

requerimento_emissao_da_segunda_via_do_historico_de_graduacao_v2.pdf

Informações para utilização no SEI

Base de conhecimento:

2ª via de histórico de Graduação

Como se faz?:

1. O interessado imprime o requerimento disponível no Material de apoio do SEI, preenche e assina;
2. O interessado e/ou requerente se dirige ao Protocolo para proceder à retirada da GRU, efetuar o pagamento e entregar os documentos listados no rodapé do requerimento, para o Protocolo iniciar o processo eletrônico;
3. O Protocolo digitaliza os documentos, autentica os necessários e encaminha o processo a
DRAD/DAE;
4. A DRAD busca os dados no IdUFF e atualiza o cadastro do interessado caso seja necessário. Imprime o histórico, colhe as assinaturas e informa o interessado via email no SEI;
5. A DRAD encaminha o processo e a 2a via do histórico escolar para a GPCA/AD (Protocolo Geral da Reitoria) para retirada pelo interessado ou requerente;
6. A GPCA/AD realizará a entrega mediante a apresentação de documento de identificação com foto e assinatura no comprovante de entrega.
OBS: Caso a retirada do histórico seja feita por terceiro, é necessária a apresentação de autorização assinada pelo interessado;
7. A GPCA/AD digitaliza os documentos listados no item 6, anexa ao processo eletrônico e o conclui.

Saiba mais acessando o manual

Informações importantes:

O aluno já deve ter retirado a 1a via caso tenha se formado;
O prazo é de 10 dias úteis, podendo este ser estendido em caso de necessidade de pesquisa avançada das informações que devem constar no histórico.

Legislação

Base legal:

Regulamento dos Cursos de Graduação.

Habilitado para o SEI:

Sim

Documentos:

Requerimento preenchido e documentos listados neste.

Setores envolvidos:

GPCA/AD (Protocolo central) e DRAD/DAE/GRAD (Divisão de Registro e Acompanhamento do Discente)

Setor responsável:

Divisão de Registro e Acompanhamento de Discentes

Tipo de processo: