Prorrogação de Licença para tratar de interesses particulares

Trata-se de pedido de prorrogação de licença para tratar de interesses particulares de servidor que já está usufruindo da licença.

Informações para utilização no SEI
Como se faz?: 

SERVIDOR

1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei

2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.

3.Crie um Processo tipo: Pessoal: Prorrogação de Licença para tratar de interesses particulares. (Saiba como)

3.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Especificação: Não precisa preencher;

Interessados: Nome do Servidor que solicita a licença;

Nível de Acesso: Público;

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

3.2 Clique em Salvar.

4. Relacione esse processo ao seu processo vigente da Licença para tratar de interesses particulares. (Saiba como)

5. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento REQ DE PRORROGAÇÃO DE LICENÇA DE INTERESSES PART. (Saiba como)

5.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Texto inicial: Selecione a opção Nenhum;

Descrição: Não precisa preencher;

Interessados: Não precisa preencher;

Classificação por assunto: Não precisa preencher;

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

Nível de Acesso: Restrito;

Hipótese Legal: Selecionar “Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)”;

5.2 Clique em Confirmar dados.

5.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final. (Saiba como).

5.4 Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha Iduff e clique em Assinar. (Saiba como)

6. Solicite a assinatura da sua chefia imediata e do gestor máximo da sua unidade (pró-reitor, superintendente, chefe de divisão ou chefe de departamento, por exemplo).

Observação:

Caso você esteja lotado(a) na mesma UORG que a sua chefia imediata, deverá atribuir o processo à sua chefia. Caso ela esteja lotada em UORG diferente, será necessário criar um bloco de assinatura e disponibilizá-lo para a UORG correspondente à da sua chefia. A mesma regra vale para a assinatura do gestor máximo da sua unidade.

7. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento TERMO DE OPÇÃO DE MANUTENÇÃO DE PSS.

7.1 O preenchimento dos campos para inserção do documento são semelhantes ao orientado no passo 4.

8. Caso você seja servidor docente, você deve anexar a Ata de Reunião Departamental em que conste a autorização para licença do servidor. Para isso, clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Externo. (Saiba como)

8.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Tipo do Documento: escolher o tipo de documento Ata.

Data do Documento: preencher com a data da inclusão do documento;

Número/Nome na Árvore: Não precisa preencher;

Formato: Digitalizado nesta Unidade;

Tipo de Conferência: Cópia Simples;

Remetente: Não precisa preencher;

Interessados: Não precisa preencher;

Classificação por Assuntos: Não precisa preencher;

Observações desta unidade: Não precisa preencher;

Nível de Acesso: Restrito;

Hipótese legal: Selecionar Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011);

Anexar Arquivo: escolher o arquivo a ser anexado.

8.2 Clique em Confirmar Dados.

9. Clique em Enviar Processo, selecione a unidade SCAD/DDV e clique em enviar. (Saiba como). Obs: Nunca selecione as opções Manter processo aberto na unidade atual, Data Certa ou Prazo em dias (Retorno Programado).

10. Caso haja alguma pendência durante a análise do seu processo, ele será enviado para sua UORG para que você realize os ajustes necessários. Em seguida, reenvie o processo para a SCAD/DDV, conforme disposto no passo 9.

11. Caso seu processo seja indeferido, você poderá solicitar Reconsideração em primeira instância e caso a mesma seja negada, você poderá solicitar Recurso. Para isso, siga os passos presentes no Subprocesso de Reconsideração/Recurso.

Obs:

Na etapa de Reconsideração, o processo deverá ser enviado à DAP/GEPE para nova avaliação.

Caso a reconsideração seja negada, na etapa de Recurso o processo deve ser enviado à PROGEPE .

12. Se não desejar solicitar Reconsideração/Recurso, basta tomar ciência (Saiba como) e concluir o processo (Saiba como).

Atenção!

Ao optar por contribuir com o PSS durante a licença, você deverá encaminhar à SCAD/DDV mensalmente via e-mail: scad.ddv.crl@id.uff.br o DARF e comprovante de pagamento do DARF para que sejam anexados ao processo os documentos comprobatórios da contribuição do servidor em sua opção por manutenção de PSS.

Um dia útil após o prazo de encerramento da Licença para tratar de interesses particulares, o servidor deverá:

Enviar e-mail à SCAD/DDV informando de seu retorno para que seja incluído no processo o documento TERMO DE APRESENTAÇÃO DE SERVIDOR LICENCIADO, e este seja liberado para assinatura do servidor e sua chefia imediata atestando seu retorno.

Caso o servidor não se comunique com a SCAD/DDV ou não compareça e não assine o termo no primeiro dia útil após o término de sua licença, terá seu pagamento suspenso no sistema SIAPE. (Art. 6º, § 2º da Portaria SEGRT nº 35/2016).

Ao completar 31 dias corridos com faltas consecutivas após o término da licença, será autuado um Processo Administrativo Disciplinar (PAD) para o servidor em questão, por abandono de cargo, nos termos do art. 138 da Lei nº 8.112, de 1990.

A licença para tratar de interesses particulares será concedida no interesse da Administração, por um período de até três anos consecutivos, podendo ser interrompida a qualquer tempo, a pedido do servidor, ou por necessidade do serviço. (Parágrafo único do art. 91 da Lei nº 8.112/1990 com redação dada pela Medida Provisória nº 2.225-45/2001 e artigo 2º da Portaria SEGRT nº 35/2016)

Obs: Para consultar seu processo, sempre utilize a Pesquisa Pública do SEI.

Informações importantes: 

1) É necessária a abertura do processo com o prazo mínimo de 2 (dois) meses antes do término da licença vigente.
2) Este processo trata somente da prorrogação da licença. Logo, para acompanhar a licença, deve-se consultar o processo Pessoal: Licença para tratar de interesses particulares, aberto anteriormente pelo servidor.
3) O SERVIDOR deverá encaminhar mensalmente (via e-mail) para a SCAD/DDV o DARF emitido e comprovante de pagamento de PSS, e acompanhar a licença pelo processo de licença.

Legislação
Habilitado para o SEI: 
Sim
Documentos: 

1) REQ DE PRORROGAÇÃO DE LICENÇA DE INTERESSES PART.
2) TERMO DE OPÇÃO DA MANUTENÇÃO DO PSS.

Tipo de processo: