1) Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei
2) Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.
3) Crie um processo do tipo: Pessoal: Progressão por Capacitação (Saiba como)
3.1) Preencha os campos da seguinte maneira:
Especificação: Não precisa preencher;
Interessados: Selecione os interessados do processo;
Nível de Acesso: Público;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
4) Clique em “ Incluir documento” e escolha o tipo do documento REQUERIMENTO PARA PROGRESSÃO POR CAPACITAÇÃO;
4.1) Preencha os campos da seguinte maneira:
Descrição: Não precisa preencher;
Interessados: Não precisa preencher;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Nível de Acesso: Restrito;
Hipótese legal: Selecionar “Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011)”;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
4.2) Preencha (Saiba como) e assine o Requerimento (Saiba como);
5) Clique em “Incluir documento” e escolha o tipo de documento “Externo”.
5.1)Preencha os campos da seguinte maneira:
Tipo de documento: Certificado;
Data: Data da emissão do certificado;
Número/nome na árvore: Não precisa preencher;
Formato:
1) Nato-digital : Para certificado criado originariamente em meio eletrônico.
2) Digitalizado nesta Unidade: Para certificado digitalizado.
** Tipo de Conferência: Cópia Simples
Remetente: Não precisa preencher;
Interessado: Não precisa preencher; ;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
Nível de acesso: Restrito
Hipótese legal: Selecionar “Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011)”;
5.2) Clique em “Escolher Arquivo” e faça o upload do documento;
5.3) Clique em “Confirmar Dados”;
5.4) Repetir a operação “Incluir documento/ tipo externo” para cada certificado;
6) A chefia imediata deve assinar o Requerimento de acordo com uma das situações abaixo:
Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados na mesma unidade:
6.1) Atribua o processo a Chefia Imediata (Saiba mais). A Chefia Imediata deve assinar e atribuir o processo novamente para o servidor.
Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados em unidades distintas
6.2) Crie um bloco de assinatura preenchendo o campo Unidades para Disponibilização com a unidade de lotação da Chefia Imediata (saiba como). Não se esqueça de disponibilizar o bloco para que o documento se torne visível para assinatura.
7) A Chefia Imediata assina o REQUERIMENTO PARA PROGRESSÃO POR CAPACITAÇÃO.
8) O Servidor Interessado envia o processo para SANT/DDA.
9) Servidor da SANT/DDA analisa a documentação e emite parecer de deferimento ou indeferimento.
10) Em caso de deferimento, o servidor da SANT/DDA elabora portaria, anexa a portaria ao processo e envia o processo a CCPP/DAP.;
11) Servidor da CCPP/DAP registra as alterações no SIAPE, realiza o pagamento e envia o processo para a SANT/DDA.
12) Servidor da SANT/DDA registra as informações, manda e-mail com cópia do parecer e/ou da portaria para o interessado e conclui o processo.
Atenção: Em caso de pendência, o servidor interessado irá receber um e-mail com o motivo da pendência. O servidor interessado possui 10 dias úteis para corrigir as pendências apontadas no processo e enviar ao processo ao SANT/DDA.
OBS: Pode haver pagamento retroativo neste processo. Neste caso, a DAJ/CCPP enviará o processo em questão para a lotação de exercício do servidor e também enviará um e-mail ao servidor a fim de avisá-lo sobre a necessidade de atuar no referido processo. Para saber como proceder neste caso, acesse mais informações aqui.