1) Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei

2) Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.

3) Crie um processo do tipo: Pessoal: Progressão por Capacitação​ (Saiba como)

   3.1) Preencha os campos da seguinte maneira:
          Especificação: Não precisa preencher;
          Interessados: Selecione os interessados do processo;
          Nível de Acesso: Público​;
          Observações desta unidade: Não precisa preencher;

4) Clique em “ Incluir documento” e escolha o tipo do documento REQUERIMENTO PARA PROGRESSÃO POR CAPACITAÇÃO​;

   4.1) Preencha os campos da seguinte maneira:
          Descrição: Não precisa preencher;
          Interessados: Não precisa preencher;
          Classificação por assunto: Não precisa preencher;
          Nível de Acesso: Restrito​;
          Hipótese legal: Selecionar “Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011)”​;
          Observações desta unidade: Não precisa preencher;

   4.2) Preencha (Saiba como) e assine o Requerimento (Saiba como);

5) Clique em “Incluir documento” e escolha o tipo de documento “Externo”.

   5.1)Preencha os campos da seguinte maneira:
   Tipo de documento: Certificado​;
   Data: Data da emissão do certificado​;
   Número/nome na árvore: Não precisa preencher;
   Formato:
  ​   1) Nato-digital ​: Para certificado criado originariamente em meio eletrônico.
 ​    2) Digitalizado nesta Unidade: ​Para certificado digitalizado.
        ** Tipo de Conferência: ​Cópia Simples
   

   Remetente: Não precisa preencher;
   Interessado: Não precisa preencher; ;
   Classificação por assunto: Não precisa preencher;
   Observações desta unidade: Não precisa preencher;
   Nível de acesso: Restrito
   Hipótese legal: Selecionar “Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011)”​;
   

   5.2) Clique em “Escolher Arquivo” e faça o upload do documento;

   5.3) Clique em “Confirmar Dados”;

   5.4) Repetir a operação “Incluir documento/ tipo externo” para cada certificado;

6) A chefia imediata deve assinar o Requerimento de acordo com uma das situações abaixo:

Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados na mesma unidade:

   6.1) Atribua o processo a Chefia Imediata (Saiba mais). A Chefia Imediata deve assinar e atribuir o processo novamente para o servidor.

Caso o Servidor e a Chefia Imediata estejam lotados em unidades distintas

   6.2) Crie um bloco de assinatura preenchendo o campo Unidades para Disponibilização com a unidade de lotação da Chefia Imediata (saiba como). Não se esqueça de disponibilizar o bloco para que o documento se torne visível para assinatura.

7) A Chefia Imediata​ assina o REQUERIMENTO PARA PROGRESSÃO POR CAPACITAÇÃO.

8) O Servidor Interessado​ envia o processo para SANT/DDA​.

9) Servidor da SANT/DDA​ analisa a documentação e emite parecer de deferimento ou indeferimento.

10) Em caso de deferimento, o servidor da SANT/DDA​ elabora portaria, anexa a portaria ao processo e envia o processo a CCPP/DAP.;

11) Servidor da CCPP/DAP​ registra as alterações no SIAPE, realiza o pagamento e envia o processo para a SANT/DDA.

12) Servidor da SANT/DDA​ registra as informações, manda e-mail com cópia do parecer e/ou da portaria para o interessado e conclui o processo.

Atenção: Em caso de pendência, o servidor interessado irá receber um e-mail com o motivo da pendência. O servidor interessado possui 10 dias úteis para corrigir as pendências apontadas no processo e enviar ao processo ao SANT/DDA.