O processo deve ser aberto pela chefia imediata do servidor falecido.
1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei
2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.
3. Crie um processo do tipo: Pessoal: Comunicado de Falecimento de Servidor pela Chefia Imediata. (Saiba como)
3.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
Especificação: Não precisa preencher;
Interessados: Nome do Servidor;
Nível de Acesso: Público;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
3.2 Clique em Salvar
4 Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento: Ofício (seguindo a numeração de cada unidade).
4.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
Texto inicial: Selecione a opção Nenhum;
Descrição: Não precisa preencher;
Interessados: Não precisa preencher;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
Nível de Acesso: Restrito;
Hipótese legal: Selecionar Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011);
4.2 Clique em Confirmar dados.
4.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final.
4.4 Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha Iduff e clique novamente em Assinar.
5. Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Caso não tenha acesso à certidão de óbito do servidor, clique em enviar e selecione a unidade DPA/CCPP.
6. Caso tenha a certidão de óbito do servidor, clique em incluir documento (antes de enviar o processso).
6.1 Escolha o tipo: externo
6.2 Preencha os campos da seguinte maneira:
Tipo de documento: certidão
Data: incluir a data da inclusão documento
Formato:
1) Nato-digital : Para documento criado ou recebido originariamente em meio
eletrônico.
2) Digitalizado nesta Unidade: Para documento digitalizado.
** Tipo de Conferência: Cópia Simples
Remetente: Não precisa preencher;
Interessado: Não precisa preencher;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
Nível de Acesso: Restrito;
Hipótese legal: Selecionar “Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011)”
Anexar arquivo: escolher o arquivo a ser anexado e fazer o upload;
6.3 Clique em Confirmar dados.
7. Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Em seguida clique em enviar, selecione a unidade DPA/CCPP e envie.
