Servidor
1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei
2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.
3. Crie um Processo tipo: Pessoal: Averbação de Tempo de Contribuição (Saiba como)
3.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
Especificação: Não precisa preencher;
Interessados: Nome do Servidor que solicita a averbação do tempo de contribuição;
Nível de Acesso: Público;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
3.2 Clique em Salvar.
4. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Requerimento de Averbação de Tempo de Contribuição (Saiba como)
4.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
Texto inicial: Selecione a opção Nenhum;
Descrição: Não precisa preencher;
Interessados: Não precisa preencher;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
Nível de Acesso: Restrito
Hipótese Legal: Selecionar “Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)”;
4.2 Clique em Confirmar dados.
4.3 Clique em Editar Conteúdo. Preencha o documento e clique em salvar.
4.4 Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha Iduff e clique em Assinar.
5. Agora é preciso incluir a Certidão de Tempo de Contribuição (CTC). Veja em qual situação você se enquadra:
5.1 Certidão nato-digital que identifica o órgão destinatário:
5.1.1 Clique em incluir documento e escolha o tipo: externo
5.1.2 Preencha os campos da seguinte maneira:
Tipo de documento: Certidão
Data: incluir a data da inclusão do documento;
Formato: Nato-digital;
Remetente: Não precisa preencher;
Interessado: Não precisa preencher;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
Nível de Acesso: Restrito;
Hipótese legal: Selecionar “Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011)”
5.1.3 Anexar arquivo: escolher o arquivo a ser anexado e fazer o upload;
5.1.4 Clique em Confirmar dados.
5.1.5 Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Clique em Enviar Processo e selecione a unidade SRF/DAC. Em seguida, clique no botão Enviar.
5.2 Certidão que não identifica o órgão destinatário:
5.2.1 Compareça munido da CTC no Setor de Apoio Administrativo do Departamento de Administração de Pessoal (SAA/DAP) para carimbar a Certidão.
5.2.2 Depois inclua a certidão no processo seguindo os passos de 5.1.1 a 5.1.4.
5.2.3 Clique no número do processo para voltar à tela anterior. Clique em Enviar Processo e selecione a unidade protocolizadora mais próxima da sua unidade.
5.2.4 Feito isso, você deve comparecer ao protocolo para onde processo foi enviado, portando a certidão original. No protocolo deverá ser informado o número do processo que deverá receber o documento digitalizado e autenticado. O servidor do protocolo envia o processo para a SRF/DAC.
5.3 Certidão identifica o órgão destinatário, mas não é nato-digital:
5.3.1 Clique em Enviar Processo e selecione a unidade protocolizadora mais próxima da sua unidade.
5.3.2 Feito isso, você deve comparecer ao protocolo para onde processo foi enviado, portando a certidão original, para que o protocolo digitalize e autentique o documento (não é necessário digitalizar previamente). No protocolo você deve informar o número do processo. O servidor do protocolo envia o processo para a SRF/DAC.
Lista de unidade protocolizadoras
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SIGLA
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DESCRIÇÃO
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GPCA/AD
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Gerência Plena de Comunicações Administrativas – Protocolo Geral da Reitoria
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PSGR
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Protocolo Setorial do Gragoatá
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PSV
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Protocolo Setorial Valonguinho
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PSPV
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Protocolo Setorial da Praia Vermelha
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PSAS
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Protocolo Setorial da Área de Saúde
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PSMA
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Protocolo Setorial de Macaé
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PSVR
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Protocolo Setorial de Volta Redonda
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PSNF
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Protocolo Setorial de Nova Friburgo
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PSCG
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Protocolo Setorial Campos de Goytacazes
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DED
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Departamento de Educação de Angra dos Reis
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GPP/INF
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Gerência de Patrimônio e Protocolo do INF (Santo Antônio de Pádua)
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UAJV
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Unidade Avançada José Veríssimo (Oriximiná)
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IHS
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Instituto de Humanidades e Saúde (Rio das Ostras)
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ICT
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Instituto de Ciência e Tecnologia (Rio das Ostras)
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SPA/HU
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Seção de Protocolo e Arquivo do HUAP
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PEP
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Escola de Engenharia de Petrópolis
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