Proad divulga Funcionamento e medidas decorrentes do Covid-19

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Proad divulga Funcionamento e medidas decorrentes do Covid-19

Em virtude da publicação da Instrução de Serviço PROGEPE Nº 004/2020, que regulamenta as rotinas dos servidores e procedimentos internos na UFF para adequação às determinações referentes à emergência de saúde pública decorrente do coronavírus (COVID-19), a PROAD informa que:

1. Os setores da Pr​​ó-Reitoria, localizados na Reitoria funcionarão de segunda a sexta, em dias úteis, das 10 às 16 horas, para evitar a locomoção de pessoas em horários de pico e priorizando o trabalho remoto e os atendimentos por meio eletrônico;

2. Os servidores realizarão o trabalho em regime de plantão / escala, e complementarão a carga horária através de trabalho remoto (Home-Office) de modo a reduzir o número de servidores em um mesmo espaço físico, conforme acordado com a chefia imediata;

3. O atendimento aos usuários internos ou externos está garantido através dos meios eletrônicos divulgados abaixo:

 

Contatos dos setores da Proad
 
Secretaria da Pró-Reitoria
E-mail: vsoares@id.uff.br
E-mail: secretaria.proad@id.uff.br
Telefone 21 2629-5387
Gerência Plena de Comunicação Administrativa
E-mail: elianar@id.uff.br
E-mail: gpca.proad@id.uff.br
Telefone 21 2629-5382
Coordenação de Administração Financeira
E-mail: arudio@id.uff.br
E-mail: financeiro.proad@id.uff.br
Telefone 21 2629-5385
Coordenação de Contratos
E-mail: joaomoraes@id.uff.br
E-mail: contratos.proad@id.uff.br
Telefone 21 2629-5387
Coordenação de Licitação
E-mail: julianaborsoi@id.uff.br
E-mail: cpl@id.uff.br
Telefone 21 2629-5386
Divisão de Gestão e Fiscalização
E-mail: fernando_segalote@id.uff.br
E-mail: dgf.proad@id.uff.br
Telefone 21 2629-5387
Coordenação de Material
E-mail: alinetrindade@id.uff.br
E-mail: compras.proad@id.uff.br
Telefone 21 2629-5390
Divisão de Contratos
E-mail: rafaelmachadoalves@id.uff.br
E-mail: dcc.proad@id.uff.br
Telefone 21 2629-5387

4. Orientações específicas do funcionamento dos Protocolos e da GPCA:

4.1. Os Protocolos Setoriais ficarão fechados pelo período de 17/03/2020 à 14/04/2020, sendo que todos os procedimentos para abertura e trâmites de processo se dará no Protocolo da Reitoria.
4.2. A distribuição dos Documentos, Correspondências e Processos entre as Unidades Acadêmicas e Administrativas da UFF será realizada diretamente na Secretaria das respectivas Unidades.
4.3. O atendimento para abertura de processo será realizado pelo e-mail: <protocolouff.atendimento@gmail.com>, nos casos previstos a seguir:
4.3.1. Processos administrativos dos Setores Acadêmicos e Administrativos da UFF e;
4.3.2. Processo administrativo (de servidores e usuários externos) que dispensam autenticação, com prazo previsto em calendários oficiais, editais, recursos e/ou previsto em legislação específica dos setores da UFF.
4.3.3. No caso de processo administrativo com documentos que necessitam de autenticação administrativa e que tenha prazo previsto para cumprimento, o atendimento se dará presencialmente no Protocolo da Reitoria, no horário das 10 h às 16 h.

5. Orientações específicas do funcionamento de Coordenação de Materiais:

5.1. Novos pedidos de materiais e/ou serviços serão avaliados individualmente, considerando a real urgência de seguimento, podendo ficar suspensos enquanto perdurarem as medidas protetivas;
5.2. O Almoxarifado Central funcionará apenas na semana de 16 a 20/03, no horário das 10h às 16h, para recebimento de materiais pelas transportadoras;
5.3. As entregas de materiais às unidades ficarão suspensas enquanto perdurarem as medidas protetivas;
5.3. A unidade que tenha urgência na retirada de algum material já disponível no setor, poderá efetuá-la diretamente no Almoxarifado, mediante autorização e agendamento prévio, apenas até o dia 20/03, através do contato <almoxarifadocentral.uff@gmail.com> ou telefone 21- 2629-2214.

A UFF está acompanhando atentamente a situação que vem se desdobrando de forma muito rápida. As medidas do Gabinete do Reitor, Pró-Reitorias e Superintendências, bem como a atuação do Grupo de Trabalho visam, primordialmente, proteger a comunidade interna de forma responsável e pautada nas leis e normativas, assim contribuindo para o movimento nacional de combate ao Covid-19. A qualquer momento novas recomendações poderão ser divulgadas de acordo com as determinações da autoridade sanitária.

Acesse a página da UFF sobre o COVID-19: http://www.uff.br/coronavirus.

Para saber mais sobre este informativo

Estes são os dados de contato do setor da universidade que escreveu este informativo:

Telefone: 
21 2629-5387
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A atualização mais recente deste conteúdo foi em 02/04/2020 - 16:52