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UFF implementa assinatura digital com certificado válido em toda Rede Nacional de Ensino e Pesquisa

Durante a pandemia de Covid-19, o cotidiano da comunidade acadêmica da Universidade Federal Fluminense (UFF) se modificou significativamente. A simples assinatura de um documento se tornou uma dor de cabeça, demandando a impressão das folhas e equipamento para fotografar ou escanear. Esse é um processo sabidamente ineficaz e insustentável. Pensando nisso, a UFF lançou a Certificação Digital para viabilizar a assinatura de documentos digitais com rapidez e segurança. Com isso, docentes, técnicos e estudantes poderão incluir a sua assinatura diretamente no arquivo em formato PDF, de maneira simples e sem gasto desnecessário de folha de papel.

Documentos com essa certificação são válidos em todas as unidades da UFF, sejam elas acadêmicas ou administrativas, e também entre Instituições Federais de Ensino Superior que possuem convênio com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP).

De acordo com o reitor da UFF, Antonio Claudio Lucas da Nóbrega, a Universidade vem passando há três anos por um processo de digitalização dos seus processos por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Contudo, nem todos os trâmites estão no sistema e alguns ainda utilizam assinaturas em papel. Com a pandemia, isso gerou um modelo insustentável e caro de impressão e fotocópia de papéis. “A implementação da Certificação Digital tem o objetivo de facilitar a atividade cotidiana de toda a nossa comunidade no momento de assinar documentos. Fizemos isso pensando em agilizar o funcionamento da administração, mas também com um pensamento sustentável de evitar a impressão desnecessária de papéis”, afirma.

Os principais benefícios do serviço são:

-  Maior segurança e agilidade no envio de documentos;

-  Redução do volume e custos com papel;

-  Troca de ofícios, requerimentos às coordenações, atas de aprovação de TCCs e outras documentações de forma digital, evitando a presença física, principalmente em tempos de pandemia.

O Certificado Digital é um conjunto de arquivos que precisa ser baixado e instalado no computador. A Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) criou manuais ensinando didaticamente todos os passos para a utilização segura da assinatura digital na UFF.

Em anexo, você vai encontrar os manuais para os sistemas operacionais: Windows e MAC. É só escolher a sua versão e seguir as instruções!

Dúvidas podem ser encaminhadas à Central de Atendimento da STI.

E-mail: atendimento@id.uff.br

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