Um estágio para ser realizado deve receber a anuência da Universidade. O procedimento é simples, requerendo somente o atendimento da legislação vigente (Lei 11788/2008) e da política de estágios da UFF (Resolução 298/2015). Cabe à Coordenação do Curso de Graduação ou à Coordenação de Estágio do Curso de Graduação orientar os alunos sobre a realização dos estágios. Todo estágio, obrigatório e não obrigatório, deve ser antecipadamente autorizado pelo Coordenador de Estágio do Curso de Graduação.
Os requisitos são os seguintes:
1. A empresa para efetuar o recrutamento do aluno deve ser conveniada com a Universidade.
2. Tendo formalizado o convênio, para que o estudante inicie o estágio, será necessário firmar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE). O TCE é providenciado pela Empresa ou Instituição cedente do campo de estágio e assinado pela Empresa, pelo aluno e pela Universidade. O Coordenador de Estágio ou Coordenador de Curso representa a UFF na assinatura do TCE. No link Termo de Compromisso - modelos podem ser encontrados modelos de Termo de Compromisso.
O Plano de Atividades do Estagiário, em três (3) vias de igual teor, deve ser incorporado O TCE. O Plano de Atividades do Estagiário deve ser assinado pelo Supervisor do Estágio, pelo Aluno e pelo Coordenador de Estágio do Curso de Graduação ou pelo Professor Orientador.
Os documentos TCE e Plano de Atividades devem ser apresentados, devidamente carimbados e assinados, ao Coordenador de Estágio do Curso de Graduação. Os Coordenadores de Estágio dos Cursos de Graduação ou os Coordenadores ou Vice-Coordenadores de Curso são responsáveis pela aprovação ou não dos Planos de Atividades e assinatura dos TCEs apresentados pelos alunos.
3. De acordo com a Lei 11788/2008, o educando deverá apresentar à Coordenação de Estágio ou ao Professor Orientador, periodicamente, em prazo não superior a 6 (seis) meses, relatório de atividades com visto do supervisor de estágio. Ao Término do Estágio, a Empresa cedente deverá entregar ao estagiário Termo de Realização do Estágio com indicação resumida das atividades desenvolvidas, dos períodos e da avaliação do desempenho.
