As 29 bibliotecas da Universidade Federal Fluminense, seu Centro de Memória Fluminense e a Coordenação de Arquivos possuem uma gestão comum, sob responsabilidade da Superintendência de Documentação e funcionando em sistema integrado: o Sistema de Bibliotecas e Arquivos. As bibliotecas possuem um catálogo eletrônico que permite a busca de seus acervos de forma integrada, além da solicitação de serviços como Comutação bibliográfica, levantamento bibliográfico, ficha catalográfica. Permite também serviços de auto-atendimento como renovação online, reserva de itens, consulta de histórico de empréstimos, dentre outros, bem como a sugestão de novas aquisições para o acervo.
As bibliotecas e arquivos atuam fornecendo produtos e serviços que apoiem as atividades de ensino, pesquisa e extensão no âmbito da Universidade. O sistema preza pela excelência no atendimento utilizando ferramentas para a satisfação das necessidades informacionais dos usuários.
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Objetivos e metas
- Dar suporte aos programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade;
- Atender a demanda de serviços de informação, ferramentas e produtos informacionais pela comunidade acadêmica;
- Desenvolver e manter serviços e produtos que atendam às necessidades de informação da comunidade acadêmica;
- Educação continuada através de treinamento de uso para os usuários;
- Orientação para utilização de serviços informacionais pela comunidade acadêmica;
- Atualização e manutenção do acervo;
- Manutenção das bibliotecas digitais.