As unidades da UFF também podem publicar informes e avisos no site da universidade. O acesso é por meio de login. Para solicitar, entre em contato através do email ciscs@id.uff.br enviando os seguintes dados:

• Email institucional do seu setor/unidade
• Ramal
• Nome do responsável pelas postagens
• Sigla da unidade

A publicação de informes e avisos só pode ser realizada por pró-reitorias e superintendências. Se a sua unidade (escola, instituto, faculdade, coordenação ou departamento) necessita divulgar alguma informação deste gênero (caráter administrativo ou acadêmico), entre em contato com o administrador de conteúdos da pró-reitoria ou da superintendência relacionada ao assunto que pretende divulgar. Digamos que você faça parte de um departamento de ensino e o seu informativo é sobre extensão. Neste exemplo, você pode encaminhar o informe para a Proex e eles vão avaliar a relevância do conteúdo para ver se publicam ou não no site.

Como todo espaço de comunicação é limitado, o critério de seleção deve ser rigoroso, afinal, "se tudo é destaque", no final das contas nada terá destaque. Informes para públicos muito restritos devem ser publicizados diretamente na página das unidades ou em listas de emails dos próprios cursos.

Orientação para a construção do informativo:

• Não use siglas de setores/unidades nos títulos. Acredite, pouca gente sabe o que elas significam e isto é um problema para o cidadão*. 
• Nunca se esqueça que o seu setor faz parte da UFF (Universidade Federal Fluminense), portanto, faça referência à universidade sempre que possível.
• O informativo não substitui os memorandos.
• O informativo deve ser útil e relevante para o maior número de pessoas.
• Informativos não devem ser usados para promoção pessoal/setorial.

* Os informativos são indexados pelos mecanismos de busca(Google, Yahoo etc), portanto, para o público em geral, não faz sentido informar:

"SCS promove treinamento de mídias sociais". 

Prefira:

"UFF promove treinamento de mídias sociais".