Eu sou: Técnico | Docente | Estudante

Perguntas mais frequentes - Site da UFF - Comunicação

Site da UFF - Comunicação institucional

Site da UFF - Informativos e avisos

Site da UFF - Divulgação científica

Quais são as recomendações na hora de divulgar os meus projetos?

Recomendamos que a divulgação seja focada no público que tenha interesse no assunto que você quer publicizar. Embora possa parecer muito óbvia esta sugestão, muitas vezes nós temos a ideia de que "mandar para o maior número de pessoas" resolve o nosso problema de comunicação. Enviar o seu texto para quem não tem interesse em receber gera muito ruído de comunicação e atrapalha a comunicação global da universidade. 

Informar não é comunicar

Não basta entregar a mensagem para o maior número de pessoas, ela deve ter vínculo real com a necessidade de quem recebe, deve-se estabelecer um processo de comunicação. As mídias sociais têm desempenhado um papel fantástico neste aspecto de tornar a comunicação eficiente. 

Promova a sua universidade

Sempre que um assunto é de interesse da sociedade ou é orientado para o público externo, use o logotipo da UFF e informe que a iniciativa ou atividade é da UFF. Não adianta informar a sigla do seu setor como a realizadora, o público externo provavelmente não saberá o que a sigla significa e isso enfraquece a comunicação institucional como um todo. Fortalecer a imagem da universidade mostra orientação estratégica, mostra que todos estamos no mesmo barco. Lembre-se: o seu setor é a UFF! 

Antes de promover o seu setor, faça as seguintes perguntas:

  • Como esta publicidade pode agregar valor para a UFF?
  • Eu quero divulgar o setor ou os serviços que oferecemos?
  • Com quem eu quero realmente falar?

Uma opção interessante pode ser ter um site próprio para a divulgação das atividades do seu setor. É importante que este site seja impessoal, tenha uma linguagem focada no cidadão e mostre claramente que o seu setor faz parte da Universidade Federal Fluminense. 

O cidadão não está habituado com os processos de trabalho, jargões e siglas da Universidade e nem precisa estar. Neste sentido, preocupe-se em montar um site que seja canal de comunicação em vez de apenas um mural de informações.

Ninguém melhor do que o dono da informação para conhecer o público de interesse dela. Procure montar comunidades de usuários que tenham interesse no tema que você deseja divulgar e seja preciso na comunicação com eles. Páginas em mídias sociais são excelentes para criar este canal de relacionamento. 

No site da UFF há uma área para divulgação dos informativos acadêmicos e administrativos. As pró-reitorias e superintendências possuem login/senha para divulgarem os informes diretamente no site da universidade. Digamos que você faça parte de um departamento de ensino e o seu informativo é sobre extensão. Neste exemplo, você pode encaminhar o informativo para a Proex e eles vão avaliar a relevância do conteúdo para ver se publicam ou não no site.

Como todo espaço de comunicação é limitado, o critério de seleção deve ser rigoroso, afinal, "se tudo é destaque", no final das contas nada terá destaque. Informes para públicos muito restritos devem ser publicizados diretamente na página das unidades ou em listas de emails dos próprios cursos.

Orientação para a construção do informativo:

  • Não use siglas de setores/unidades nos títulos. Acredite, pouca gente sabe o que elas significam e isto é um problema para o cidadão*. 
  • Nunca se esqueça que o seu setor faz parte da UFF (Universidade Federal Fluminense), portanto, faça referência à universidade sempre que possível.
  • O informativo não substitui os memorandos.
  • O informativo deve ser útil e relevante para o maior número de pessoas.
  • Informativos não devem ser usados para promoção pessoal/setorial.

* Os informativos são indexados pelos mecanismos de busca(Google, Yahoo etc), portanto, para o público em geral, não faz sentido informar:

"SCS promove treinamento de mídias sociais"

Prefira:

"UFF promove treinamento de mídias sociais".

A UFF tem o máximo interesse em conhecer e divulgar tudo que traga valor para a nossa instituição. Sem dúvidas, a divulgação científica é de extrema importância para a sociedade e a nossa equipe de comunicação precisa conhecer a sua produção acadêmica.

O processo de divulgação é simples, preencha o formulário de sugestão de pautas e a nossa equipe vai avaliar a sua sugestão e estudar qual é a melhor forma de fazer a divulgação. 

 

Todas as unidades da UFF podem ter um login/senha no site da universidade para divulgar os seus eventos acadêmicos. Para isso, basta entrar em contato com o email ciscs@id.uff.br enviando os seguintes dados:

  • Email institucional do seu setor/unidade
  • Ramal
  • Nome do responsável pelas postagens
  • Sigla da unidade

Veja a relação das unidades/setores que já possuem login/senha para divulgação de eventos no site da UFF.

Mais informações: http://www.uff.br/cadastro